Kein neues System, keine Schulung, kein Zusatzaufwand. Ihre Behördenpost kommt direkt zu uns. Wir bereiten den Antwortentwurf vor, Sie geben ihn frei — mehr ist es nicht.
Erster Monat kostenlos — danach 49 € im Monat, monatlich kündbar.
Guten Tag,
das Statistische Landesamt hat heute die Verdiensterhebung Q3 angefordert. Ich habe die Daten aus Ihrer Akte zusammengetragen und über eSTATISTIK.core eingereicht — fertig zur Freigabe.
Bitte kurz prüfen und freigeben.
— unterlagen
14 Stunden zurück. Ein Klick. Null neue Programme.
Vom Eingang bis zum Versand läuft alles automatisch. Sie machen nur noch eines: freigeben.
Statistikamt, Berufsgenossenschaft, IHK schreiben uns direkt — wir sind Ihre Korrespondenzanschrift. Sie sehen die Post gar nicht.
Wir lesen das Schreiben, notieren die Frist, ziehen die passenden Anlagen aus Ihrer Akte und formulieren die Antwort auf Ihrem Briefkopf. Ein zweites KI-Modell prüft alles gegen.
Der fertige Entwurf landet in Ihrem Postfach. Kurz durchschauen, einmal klicken — wir versenden oder reichen ein.
Für Post, die an Sie persönlich kommt — Finanzamtpost, Verträge, einmalige Schreiben — leiten Sie an Ihre persönliche unterlagen-Adresse weiter. Ab dann läuft der Ablauf genauso weiter.
Hinterlegen Sie Handelsregister, Jahresabschluss, BWA, Mitarbeiterliste und Briefkopf einmal — danach legt jede Antwort die passenden Anlagen von selbst bei.
Anrede, Aktenzeichen, Bezug, Anlagen — fertig formuliert, auf Ihrem Briefkopf.
Jeder Entwurf läuft durch ein zweites, unabhängiges KI-Modell. Sie bekommen eine Einschätzung auf den kritischen Feldern — z. B. „96 % sicher". Freigegeben wird von Ihnen.
Egal welcher Weg — am Ende liegt ein fertiger Antwortentwurf in Ihrem Postfach. Sie geben frei; wir versenden.
Bei wiederkehrenden Stellen tragen Sie uns einmal als Korrespondenzanschrift ein. Danach geht deren Post direkt an unterlagen — Sie sehen sie gar nicht. Wo wir registriert sind (z. B. eSTATISTIK.core bei den Statistikämtern), reichen wir auch direkt ein.
Was an Sie persönlich kommt, leiten Sie an Ihre @post.unterlagen.ai-Adresse weiter — oder fotografieren es mit dem Handy ab. Wir machen weiter, als wäre es direkt gekommen.
→ Beide Wege enden gleich: fertiger Entwurf, eine Freigabe, erledigt.
Geschäftspost ist sensibel. Deshalb erfolgt jede Verarbeitung bei europäischen Anbietern — verschlüsselt, DSGVO-konform; die Vollmacht ist jederzeit widerrufbar.
Jeder Anbieter in der Kette ist in der EU ansässig — nicht nur in der EU gehostet, sondern in europäischer Hand.
Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Ihre Akte wird nicht weitergegeben.
Versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Die Vollmacht ist jederzeit formlos widerrufbar.
Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet — weder von uns noch von unseren Anbietern.
Die Bearbeitung läuft vollständig automatisiert. Kein Mitarbeiter sieht Ihre Post oder Ihre Akte routinemäßig; jeder Zugriff zur Fehlerbehebung wird protokolliert und ist auf Anfrage einsehbar.
unterlagen ist ein Vorbereitungs- und Botendienst für Geschäftspost — ein Dienst der R&R Holding UG (haftungsbeschränkt). Wir sind keine Steuerberater und erbringen keine Rechtsberatung.
Wir sind Roux & Rieke — die Inhaber von unterlagen. Über die IHK Ulm haben wir mit Dutzenden Mittelstand-Geschäftsführern gesprochen. In fast jedem Gespräch kam dieselbe Frustration:
„Wieso muss ich für jede neue Aufgabe erst wieder ein neues Programm lernen — und dann hängt es trotzdem an mir?"
Genau hier ist die Lücke. Die Technik ist heute gut genug, die Arbeit selbst zu übernehmen — im Hintergrund, ohne neues Programm, ohne Schulung. Sie sehen nur das Ergebnis. Unser Versprechen an den deutschen Mittelstand: Sie bleiben digital auf dem Stand der Dinge, ohne dafür auch nur eine Stunde in ein neues Werkzeug zu investieren.
— Roux & Rieke du Toit
Direkt erreichbar: [email protected] · +49 162 785 0608
Der erste Monat ist kostenlos — im Jahrestarif die ersten zwei. Danach 49 € im Monat oder 490 € im Jahr.
Alles aus „Monatlich“ — und zusätzlich:
der Briefkasten jeden Monat voll ist und im Büro die Zeit fehlt — und Sie kein neues Programm in Ihren Alltag einbauen wollen.
Ihre eingehende Geschäftspost schon zuverlässig erledigt wird — etwa durch eine Assistenz oder ein externes Backoffice.
Bei 14 Stunden Bürokratie pro Woche und einem Stundensatz von 80 € entsteht ein interner Aufwand von rund 56.000 € im Jahr. Dem gegenüber stehen 490 € pro Jahr für unterlagen (zzgl. USt.).
Alle Preise zzgl. USt. Gedruckte Briefe und Einschreiben darüber hinaus zum Selbstkostenpreis.
unterlagen übernimmt Ihre eingehende Geschäftspost. Sie richten den Dienst einmal ein: Firmenunterlagen, Vollmacht und die Auswahl der Stellen. Danach leiten Sie Schreiben an Ihre persönliche unterlagen-Adresse weiter (oder wir empfangen sie direkt), und Sie bekommen — meist innerhalb einer Stunde — einen fertigen Antwortentwurf auf Ihrem Briefkopf, mit den passenden Anlagen aus Ihrer Akte. Sie prüfen kurz, geben frei, wir versenden. Auf Wunsch auch als gedruckter Brief. Das deckt Behördenpost (Finanzamt, Gewerbeamt, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft), Statistikmeldungen, Förderanträge, Ausschreibungen, Lieferanten- und Kundenverträge, Schreiben von Kammern und Verbänden, die Offenlegung im Bundesanzeiger und E-Rechnungen ab. Falls etwas unklar ist, weisen wir Sie darauf hin — wir bereiten vor, Sie entscheiden.
Nein — die Erstellung ist vollständig automatisiert. Jeder Entwurf läuft durch ein zweites, unabhängiges KI-Modell, und das Ergebnis trägt eine Einschätzung in Prozent auf den kritischen Feldern (Frist, Aktenzeichen, Bezug, Anlagen). Den Entwurf prüfen Sie — Sie lesen, ändern bei Bedarf, und erst Ihre Freigabe löst den Versand aus. Wir sind ein Vorbereitungs- und Botendienst, keine Kanzlei: wir behaupten nicht, dass ein Entwurf „geprüft“ oder „garantiert“ ist.
Ausschließlich in der EU — und nicht nur EU-gehostet, sondern bei EU-ansässigen Anbietern: die KI-Modelle, die Rechenzentren, der E-Mail-Versand, Druck und Postversand. Kein US-Konzern in der Verarbeitungskette. Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt; Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nein. Im Alltag arbeiten Sie mit E-Mail — Sie leiten ein Schreiben weiter und bekommen eine Antwort zurück. Kein Portal, keine Anmeldung, kein neues Programm. Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten.
Sie geben nicht frei — und damit passiert nichts. Versendet wird nur, was Sie freigegeben haben. Sie können den Entwurf direkt im Postfach ändern und uns mit einer kurzen Notiz zurückspielen, dann formulieren wir neu. Sollte trotz Freigabe etwas an die Behörde gehen, das aus der Vorlage falsch war, übernehmen wir die Korrekturkorrespondenz auf unsere Kosten. Verbindliche Haftung im Sinne einer Steuer- oder Rechtsberatung übernehmen wir bewusst nicht — die Verantwortung für den Inhalt bleibt bei Ihnen (siehe AGB).
Der erste Monat ist kostenlos — im Jahrestarif sind es die ersten zwei. Danach 49 € im Monat (jederzeit zum Monatsende kündbar) oder 490 € im Jahr (20 gedruckte Briefe pro Jahr inklusive). Keine Einrichtungsgebühr, kein Preis pro Schreiben. Gedruckte Briefe und Einschreiben darüber hinaus zum Selbstkostenpreis.
Eine formlose E-Mail an [email protected] reicht. Im Monatstarif endet der Vertrag zum laufenden Monatsende, im Jahrestarif zum Ende der Jahreslaufzeit. Die Vollmacht — also unsere Eintragung als Korrespondenzanschrift bei den Stellen — können Sie unabhängig davon jederzeit widerrufen; wir leiten den Widerruf für Sie an die betroffenen Stellen weiter.
Zehn Minuten Einrichtung. Danach läuft Ihre Geschäftspost im Hintergrund — Sie geben nur noch frei.
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